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| Title: | Zeitmanagement | |
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Regel 1 : Nur einen Teil der Zeit
verplanen
- 60 % für geplante Aktivitäten
- 20 % für unvorhergesehenes
- 20 % für spontanes
Regel 2 : Überblicke über alle anstehenden
Aktivitäten verschaffen. Auflisten der anstehenden Arbeiten
für
einen bestimmten Planungszeitraum.
Regel 3 : Resultate und nicht bloße Tätigkeit
festlegen.
Nicht
: Gespräch mit dem Chef
Sondern
: Gehaltserhöhung mit dem Chef besprechen
Regel 4 : genaue Zeitvorgaben für alle
Aktivitäten ( Endtermine taxieren )
Regel 5 : Prioritäten setzen.
Regel 6 : Unerledigte Aufgaben in den nächsten
Planungszeitraum übernehmen.
Regel 7 : Planungsaufwand beträgt max. 1 % des zu
planenden
Zeitraums.[13]
Wenn man beginnt mit Zeitplänen zu arbeiten, ist
als Einstieg die Planung jedes einzelnen Tages am sinnvollsten weil
:
- Der Tag ist die kleinste, überschaubarste Einheit der systematischen Zeitplanung
- Man kann jeden Tag neu beginnen, wenn der vorherige nicht gut gelaufen ist
- Man muß erst die Tagespläne im Griff haben, um mit Wochen- oder Monatsplänen arbeiten zu können.
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