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| Title: | Zeitmanagement | |
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Sofort bzw. kurzfristig tun
Nicht zu lange
aufhalten
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0 X
Dringlichkeit
Y0:
Aufgaben von hoher Wichtigkeit, die aber noch nicht dringlich sind, werden
konsequent geplant.
X0:
Aufgaben, die keine hohe Wichtigkeit haben, aber dringlich sind,
werden
sofort bzw. in Kürze schnell, ohne zu großen Zeitaufwand
erledigt.
XY:
Aufgabe, die sowohl dringen als auch wichtig sind, werden sofort
bzw.
kurzfristig in Angriff genommen und intensiv bearbeitet.
00:
Von Aufgaben, die sowohl von geringer Dringlichkeit als auch von
geringer
Wichtigkeit sind, muß Abstand genommen werden, wenn Sie wenig Zeit
Haben (Papierkorb).
Wenn nun die Ziele klar formuliert, evtl. schon
Teilziele aufgeteilt sind, kommt es auf die richtigen Schritte zur
Zielerreichung an.
Hierzu benutzt man die schriftliche Zeitplanung, d.
h.:
- Die zur Verfügung stehende Zeit wird für die ertrag- und erfolgreichsten Ziele eingesetzt (Maximalprinzip)
Oder :
- Die erstrebten Ziele werden mit möglichst geringem Zeitaufwand erreicht ( Minimalprinzip )
Warum sollte das schriftlich geschehen
?
- Zeitpläne, die nur im Kopf existieren verlieren an Überblick und werden leichter umgeworfen
- Bedeutet Arbeitsentlastung für das Gedächtnis
- Es hat den psychologischen Effekt der Selbstmotivation
- Bessere Kontrolle der Tagesergebnisse
- Dienen der Dokumentation für geleistete Arbeit ( Protokoll )[12]
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Professionelles Zeitmanagement von Andreas Wellmann, Regina Zelms | |
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