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| Title: | Zeitmanagement | |
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Es ist notwendig, Prioritäten bei der
Aufgabenerledigung zu setzen, um eine Reihenfolge zu erlangen, nach der man
vorgehen will.
Das wiederum bedeutet, man muß sich festlegen,
eine Entscheidung treffen. Man muß einer Sache den Vorrang geben und
dafür auf etwas anderes verzichten.
A - Aufgaben sind nicht delegierbare, sehr wichtige
Aufgaben, für die der Stelleninhaber eigentlich bezahlt
wird
B - Aufgaben sind wichtige, meist dringende Aufgaben,
die jedoch delegierbar sind.
C - Aufgaben sind dringliche Routine- und
Alltagsaufgaben. Sie sind nicht sehr wichtig, müssen aber erledigt werden.
Sie sind delegierbar.
Vorgehen bei der Analyse :
- Auflisten der Aufgaben für den betreffenden Zeitraum ( Tag / Woche )
- Bewertung nach dem Zeitraster unter Berücksichtigung der Fragen : Was bringt mich meinen Zielen ein Stück näher ? / Wobei steht das meiste Geld auf dem Spiel ?
- Einteilung
- 65 % der planbaren Zeit für A - Aufgaben
- 20 % B - Aufgaben
- 15 % C - Aufgaben.
- Prüfen, wem ich welche B und C Aufgaben delegieren kann.[11]
Eine weitere Möglichkeit zur
Prioritätensetzung ist das Eisenhower - Prinzip. Diese beruht auf der
Unterscheidung zwischen wichtigen und dringenden Aktivitäten.
Wichtig bedeutet:
Die Aufgabe ist wichtig zum erreichen meines Zieles,
jedoch nicht vom Zeitpunkt abhängig.
Dringend bedeutet :
Es steht ein genauer Termin hinter der Erledigung einer
bestimmten Aufgabe.
Das Papierkorb - Delegationsprinzip (Eisenhower -
Regel):
Wichtigkeit
Y
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Konsequent planen
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Sofort bzw. kurzfristig
tun
Angemessen Zeit
nehmen
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Praxishandbuch Chefentlastung: Der Leitfaden für effizientes Zeitmanagement, Selbstmanagement und Informationsmanagement im Office von Sibylle May | |
| Siehe auch: | |
| Handbuch Sekretariat und Office Managem... | |
| Das Checklistenbuch: Die wichtigsten Organi... | |
| Praxishandbuch Chefentlastung, Bd. 2: Der Leitfad... | |
| Handbuch Sekretariat und Office Management: Der... | |
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