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| Title: | Zeitmanagement | |
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6. Zeitdiebe erkennen und fassen
" Unsere Zeit ist wertvoll und knapp. Warum könne
dennoch so viele Zeitdiebe ungestraft unsere Zeit entwenden? Es ist ganz
einfach: Sie wird uns niemals in großen Stücken gestohlen, sondern in
kleinen Scheibchen. Wir bemerken es erst, wenn sie uns plötzlich für
wichtige Dinge fehlt.
(Gerold Huber)
Ich möchte hier die wichtigsten Ursachen für
Störungen nennen und Zeitdiebe darstellen. Denn nur so kann man sich vor
ihnen schützen und fühlt sich weniger unter
Zeitdruck.
Störungsursache Nr. 1:
" Mein größter Zeitdieb bin ich selbst.
"
weil:
- ich lasse mich durch interessante Aktivitäten von meinen Wichtigen Aufgaben abbringen?
- ich lade mir zuviel Arbeit auf, obwohl ich weiß, daß ich sie nicht bewältigen kann?
- ich stehe jederzeit anderen zu Verfügung?
Störungsursache Nr. 2:
" Das Umfeld "
das Zeitkonto wird geschmälert
durch:
- mangelnde Kommunikation, d.h. man redet aneinander vorbei
- unklare Zielvereinbarungen, anstatt Ziele zu erreichen verliert man sich in operativer Hektik.
Weitere Zeitfresser sind:
Die " Aufschieberities "
ABER
: Unerledigtes belastet. Schuldgefühle, Ängste und Aufregungen
über bevorstehende Termine sind oftmals des Ergebnis von Aufgaben, die wir
immer vor uns herschieben.[8]
Diverse Besucher
Man
bedenke, daß die verlorene Zeit immer wieder nachgearbeitet werden
muß.
Das Telefon
Ein
Gespräch dauert im Durchschnitt 6 Minuten, obwohl es in 2 Minuten
hätte erledigt sein können. Man sollte sich für jedes
Gespräch ein Zeitlimit setzen. (z. B. mit Hilfe einer
Eieruhr)[9]
Endlose Meetings / Besprechungen
Sie
verschwenden unter Umständen viel Zeit von vielen Leuten
gleichzeitig.
Die Unfähigkeit " NEIN " zu sagen
Man
sollte den höflichen Gebrauch des Wortes " NEIN " erlernen. Es geht dabei
nicht darum, unkollegial und unfreundlich zu sein, sondern vielmehr darum, den
anderen keine
"Blankovollmacht
" über das eigene Zeitkonto zu geben.
(siehe
Anlage Seiten 7 - 9)
Ein Fragebogen, der die persönliche
Arbeitssituation zu überprüfen hilft, liegt in der Anlage (Seiten 10
und 11) bei.
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| Time-Management für Anwälte: Digitale Assistenten, Checklisten, virtuelle Büros und andere nützliche Arbeitstechniken, Rechtsstand: vorausichtlich März 2009 | |
| Siehe auch: | |
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